Доска объявленийРаботаВакансииТребуется

Вакансия помощник руководителя проекта

16 марта

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Контакты

Город Тобольск
Контактное лицо
Веб-сайт Перейти на сайт

Описание объявления

Обязанности:
  • Обеспечивает подготовку служебных документов, писем, материалов совещаний; организует подготовку материалов сотрудниками СП и ОП Общества по профильным направлениям;
  • Организует подготовку совещаний, проводимых Руководителем проектов, согласует и обеспечивает участие приглашенных сотрудников;
  • Ведет протоколы совещаний, проводимых Руководителем проектов, осуществляет их рассылку участникам совещаний, контролирует исполнение решений совещаний;
  • Проверяет правильность оформления служебных документов, поступающих на рассмотрение и подписание Руководителю проектов;
  • Организовывает проведение телефонных переговоров Руководителя проектов, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения её содержание;
  • Организует служебные командировки Руководителя проектов, осуществляет заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ служебной машины, такси;
  • Планирует рабочий календарь Руководителя проектов;
  • Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Опыт работы в качестве помощника руководителя, административного ассистента, персонального ассистента от 2 лет!!! (кандидаты без опыта рассматриваться не будут);
  • Знание порядка оформления, ведения и хранения документации общего делопроизводства;
  • Знание СЭД, программ MS Office, умение работать с вычислительной техникой и оргтехникой;
  • Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
  • Навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами.
  • Способность выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды.
Условия:
  • Работа в стабильной строительной компании на крупнейшем проекте промышленного строительства;
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Шестидневная рабочая неделя;
  • Срочный трудовой договор на период реализации проекта;

Похожие объявления в Тобольске

thumbnail
Салон мебели

,

10 февраля 2016

thumbnail
сотрудник в офис

Требуются сотрудники в производственно-торговую фирму, для работы с клиентами и документами. Работа ...

21 октября 2014

thumbnail
консультант в фирму

Требуются сотрудники в производственно-торговую фирму, с образованием: педагогическим, медицинским, экономическим. Возможно без опыта, проводится обучение.

19 октября 2014

thumbnail
Помощник менеджера по персоналу

Полный рабочий день с 9 до 18:00, подбираем индивидуальный график работы с клиентами. Обучение.

5 октября 2014

thumbnail
Сотрудник в фирму

Коммуникабельные, целеустремленные, активные

29 сентября 2014

thumbnail
Icon 5
Требуется сотрудник на должность бетонщики в г. Тобольск, зарпла

Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : бетонщиков, каменщиков ,трактористов , води ...

10 февраля 2013